DEMİR GROUP CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE JOINT STOCK COMPANY
ИНФОРМАЦИОННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ
Настоящее Информационное уведомление устанавливает принципы обработки ваших персональных данных компанией Demir Group Construction Industry and Trade Joint Stock Company («Компания»), выступающей в качестве оператора персональных данных и расположенной по адресу: «Büyükdere Cad. No.74 D Torun Center Office Kule K:11 N:45 Şişli/Istanbul», в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («Закон») и соответствующим законодательством.
Подробная информация об обработке ваших персональных данных также содержится в Политике обработки и защиты персональных данных сотрудников. В этой связи, если полученные документы или сведения содержат персональные данные третьих лиц, отличных от вас, считается, что вы проинформировали соответствующих субъектов данных в соответствии со статьей 10 Закона и получили необходимое законное основание для передачи таких данных в соответствии со статьей 5 Закона. В этой связи обязанность по выполнению требований уведомления и получения явного согласия возлагается на вас.
1. Цели обработки персональных данных
Ваши персональные данные, собираемые и хранящиеся в вашем личном деле и в рамках рабочих процессов, используются в рамках обязанностей работодателя в течение всего периода трудовых отношений.
В этом контексте могут обрабатываться следующие персональные данные: идентификационные данные, контактные данные, данные личного дела, юридическая информация, финансовая информация, информация о профессиональном опыте, информация об образовании, информация о размере одежды (если предоставляется униформа), паспортные данные, необходимые для визовых процедур при международных командировках, данные о местоположении транспортного средства, если предоставляется служебный автомобиль, данные о здоровье, необходимые для охраны труда и выполнения должностных обязанностей (как специальные категории персональных данных), электронная переписка, осуществляемая через корпоративную почту, сведения из справки о несудимости, собранные при трудоустройстве, а также при предоставлении — идентификационные и контактные данные ваших родственников для экстренной связи и страховых целей.
Обработка данных в рамках обязанностей работодателя осуществляется для следующих целей:
- Выполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства,
- Управление льготами и компенсациями сотрудников,
- Планирование и контроль оценки эффективности сотрудников,
- Проведение обучающих мероприятий для сотрудников,
- Ведение личных дел сотрудников,
- Обеспечение охраны труда и техники безопасности,
- Планирование и/или обеспечение непрерывности бизнеса,
- Планирование и реализация корпоративного управления,
- Планирование, аудит и реализация процессов информационной безопасности,
- Управление кадровой политикой,
- Обеспечение внутреннего социального взаимодействия в компании,
- Повышение удовлетворенности и вовлеченности сотрудников,
- Предоставление информации уполномоченным лицам и организациям,
- Ведение юридических процессов,
- Реализация политики оплаты труда,
- Контроль средств и содержания коммуникации, предоставляемых компанией,
- Обеспечение безопасности операций оператора данных,
- Обеспечение физической безопасности помещений,
- Ведение финансовых и бухгалтерских операций,
- Контроль корпоративной электронной переписки в рамках управленческих полномочий.
2. Получатели персональных данных и цели передачи
Ваши персональные данные могут передаваться в соответствии с Законом нашим бизнес-партнёрам, поставщикам, налоговым консультантам, акционерам, групповым компаниям, дочерним компаниям, субподрядчикам, соответствующим государственным органам, за границу в связи с использованием облачных систем, третьим лицам в Турции и/или за рубежом, с которыми Компания имеет договорные отношения, покупателям товаров и/или услуг, а также уполномоченным государственным органам (например, Учреждению социального обеспечения). Цели обработки и передачи данных совпадают.
Компания сотрудничает с посредническими организациями для выполнения вспомогательных процессов, таких как организация рабочих процессов, рабочего времени, а также подготовка и хранение кадровых документов. Ваши персональные данные могут передаваться таким организациям в соответствии с Законом для выполнения их обязанностей. Указанные организации не имеют права использовать данные для иных целей.
3. Способ и правовые основания сбора персональных данных
Ваши персональные данные собираются различными способами, в частности через внутренние сети компании, полностью или частично автоматизированными и неавтоматизированными средствами, в рамках системы регистрации данных, в письменной и электронной форме. Ваши персональные данные могут обрабатываться и передаваться в соответствии с принципами, условиями и исключениями, установленными Законом, для целей, указанных в настоящем Уведомлении.
Ваши персональные данные могут обрабатываться на следующих правовых основаниях:
- Ваше явное согласие в соответствии со статьёй 5/1 Закона для процессов, указанных в тексте согласия,
- Прямое предусмотрение законом в соответствии со статьёй 5/2(a) Закона (статья 75 Закона о труде № 4857),
- Необходимость для заключения или исполнения трудового договора в соответствии со статьёй 5/2(c) Закона,
- Необходимость выполнения обязательств по охране труда и технике безопасности в соответствии со статьёй 5/2(ç) Закона,
- Необходимость для установления, осуществления или защиты права в соответствии со статьёй 5/2(e) Закона,
- Необходимость для законных интересов компании при условии, что это не нарушает ваши основные права и свободы в соответствии со статьёй 5/2(f) Закона,
- Необходимость выполнения юридических обязательств в области занятости, охраны труда, социального обеспечения и социальной помощи в соответствии со статьёй 6 Закона.
4. Срок хранения персональных данных
Компания хранит ваши персональные данные в течение периода, необходимого для целей их обработки, и в соответствии со сроками хранения, предусмотренными действующим законодательством.
В этой связи:
- Данные личного дела сотрудника: 10 лет после прекращения трудовых отношений,
- Записи по охране труда и технике безопасности: 15 лет как общее правило или в соответствии с законодательством,
- Данные о заработной плате, отпусках, учёте рабочего времени и льготах: 10 лет после прекращения трудовых отношений,
- Фотографии и видеозаписи с корпоративных мероприятий: до отзыва согласия, в любом случае 3 года с даты записи,
- Фото и видео, используемые в социальных сетях и корпоративных коммуникациях: в течение периода публикации и до отзыва согласия,
- Визовые, паспортные и командировочные данные: 10 лет после завершения поездки,
- Записи согласий на коммерческие электронные сообщения: 3 года после отзыва или прекращения согласия в соответствии с законодательством.
По истечении срока хранения или при прекращении целей обработки персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии со статьёй 7 Закона и применимым законодательством.
5. Ваши права и обращение к оператору данных
В соответствии со статьёй 11 Закона вы имеете право обратиться в нашу компанию и:
a) узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
b) запросить информацию, если они обрабатываются,
c) узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью,
d) узнать третьих лиц, которым передаются данные внутри страны,
e) потребовать исправления, если данные неполные или неверные,
f) потребовать удаления или уничтожения в соответствии со статьёй 7 Закона,
g) потребовать уведомления третьих лиц об операциях, выполненных в рамках пунктов (e) и (f),
h) возразить против результатов, полученных исключительно автоматизированной обработкой,
i) потребовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой персональных данных.
Вы можете подать заявление, заполнив форму обращения к оператору данных и отправив её по почте на указанный выше адрес компании или по электронной почте на адрес kvkk@demirgrup.com.
Компания рассматривает ваши запросы в кратчайшие сроки и не позднее 30 (тридцати) дней. Как правило, запросы бесплатны; однако при возникновении дополнительных затрат может взиматься плата. Компания может принять или отклонить запрос с указанием причин.
В случае отклонения вашего обращения, недостаточности ответа или отсутствия ответа в установленный срок вы имеете право подать жалобу в Совет по защите персональных данных («Совет») в течение 30 дней с момента уведомления и в любом случае в течение 60 дней с даты обращения. Однако без прохождения процедуры обращения подача жалобы невозможна.
Совет рассматривает жалобы или проводит проверки по собственной инициативе. Если ответ не дан в течение 60 дней, запрос считается отклонённым. При выявлении нарушения Совет обязывает устранить незаконные действия в течение 30 дней. В случаях, когда существует явная незаконность или риск непоправимого ущерба, Совет может приостановить обработку или передачу данных за границу.
Ваши данные защищаются нашей компанией с должной тщательностью, благодарим вас за доверие.
Пожалуйста, отметьте соответствующие пункты после ознакомления с каждым заявлением.
□ Я прочитал(а) и понял(а) настоящее Информационное уведомление о защите персональных данных.
□ Согласие на социальное взаимодействие и корпоративные уведомления
Я даю явное согласие на обработку моих персональных данных для получения уведомлений о корпоративных мероприятиях, праздниках, организациях и социальных активностях компании.
□ Согласие на использование фото и видео
Я даю явное согласие на использование моих фотографий и видеозаписей, сделанных на мероприятиях компании, в рамках корпоративных коммуникаций, включая сайт компании, корпоративные страницы в социальных сетях, публикации и рекламные материалы.
□ Согласие на визовые, паспортные и командировочные данные
Я даю явное согласие на обработку моих паспортных, идентификационных и командировочных данных для организации внутренних и международных поездок, оформления виз, бронирования проживания и транспорта, а также на их передачу соответствующим организациям и поставщикам услуг при необходимости.
□ Согласие на коммерческие электронные сообщения
Я даю согласие на получение коммерческих электронных сообщений через SMS, электронную почту, телефонные звонки и другие каналы связи относительно продуктов, услуг, кампаний и информационных материалов компании.
Я подтверждаю, что даю своё явное согласие на обработку, использование, передачу и хранение моих персональных данных в соответствии с вышеуказанными отметками, что я был(а) должным образом проинформирован(а) и что даю информированное согласие.
ФИО:
Дата:
Подпись: